1. Chức năng
Chủ trì tham mưu Lãnh đạo Ban trong việc quản lý điều hành các hoạt động của Ban đảm bảo đồng bộ, liên tục và hiệu quả. Tổ chức thực hiện các mặt công tác: tổ chức bộ máy, cán bộ; thi đua - khen thưởng, kỷ luật; tổng hợp; hành chính, quản trị; thông tin, đối ngoại trong phạm vi quản lý của Ban; tham mưu xây dựng dự toán ngân sách, quản lý, phân bổ và thanh, quyết toán vốn đầu tư các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước do Ban là chủ đầu tư và kinh phí hoạt động thường xuyên được phân bổ.
2. Nhiệm vụ
2.1. Về tổ chức bộ máy, biên chế
- Chủ trì dự thảo văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý.
- Tham mưu xây dựng đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể các phòng, đơn vị thuộc Ban.
- Tham mưu xây dựng: quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng, đơn vị trực thuộc Ban; nội quy, các quy chế, quy định của cơ quan.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch biên chế và kế hoạch tinh giản biên chế hàng năm của Ban; quản lý, sử dụng biên chế của Ban đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Tham mưu xây dựng, điều chỉnh đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức, trình cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt.
2.2. Về quản lý, sử dụng CC,VC-NLĐ
- Tham mưu xây dựng Quy định tiêu chuẩn đối với chức danh Trưởng, Phó các phòng, đơn vị trực thuộc Ban.
- Tham mưu về công tác cán bộ: tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch, đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, biệt phái, miễn nhiệm, nâng bậc lương, nâng ngạch, chuyển ngạch, thay đổi chức danh nghề nghiệp, đánh giá, phân loại và thực hiện các chính sách khác đối với CC,VC-NLĐ thuộc Ban theo phân cấp.
- Hướng dẫn CC,VC-NLĐ các thủ tục, hồ sơ đối với các trường hợp thuộc diện tinh giản biên chế; tổng hợp, báo cáo cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định.
- Tham mưu công tác phổ biến và giáo dục pháp luật đối với CC,VC-NLĐ; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kỷ luật, kỷ cương, đạo đức công vụ và văn hóa công sở theo quy định.
- Tiếp nhận, tham mưu giải quyết hoặc phối hợp giải quyết các khiếu nại, tố cáo đối với hành vi hành chính của đảng viên, CC,VC-NLĐ trực thuộc Ban.
- Tham mưu triển khai công tác phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật về phòng chống tham nhũng.
- Đôn đốc và thường xuyên cập nhật, bổ sung hồ sơ CC,VC-NLĐ; thực hiện quản lý hồ sơ CC,VC-NLĐ theo quy định hiện hành.
2.3. Chủ trì tham mưu về công tác thi đua - khen thưởng, kỷ luật đối với các tập thể, cá nhân thuộc Ban.
2.4. Về công tác xây dựng kế hoạch, tổng hợp, báo cáo
- Tổng hợp, xây dựng, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác năm, kế hoạch công tác tháng của Ban và các phòng, đơn vị trực thuộc Ban; chuẩn bị nội dung phục vụ các cuộc họp giao ban của Lãnh đạo Ban với Lãnh đạo các phòng, đơn vị, kịp thời ban hành thông báo kết luận các cuộc họp trên.
- Chủ trì tham mưu xây dựng báo cáo tình hình thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với các KCN, KKT trên địa bàn tỉnh định kỳ hàng tháng, quý, năm, các báo cáo đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ của Ban.
- Theo dõi, tổng hợp kết quả giải quyết các nội dung công việc có yêu cầu tiến độ của các phòng, đơn vị thuộc Ban, báo cáo Lãnh đạo Ban theo quy định.
- Chủ trì tham mưu rà soát các văn bản quy phạm pháp luật do Ban chủ trì tham mưu HĐND, UBND tỉnh ban hành theo quy định.
2.5. Công tác quản trị - hành chính
- Triển khai và hướng dẫn thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Ban; quản lý thống nhất việc ban hành văn bản, bảo mật tài liệu theo đúng quy định.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng trong việc thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO, công tác cải cách hành chính, quản trị và biên tập cổng thông tin điện tử của Ban. Chủ trì tham mưu nâng cao chỉ số cải cách hành chính, quản trị hành chính công (PAPI).
- Tham mưu xây dựng, ban hành các kế hoạch, văn bản hướng dẫn và triển khai công tác bảo vệ bí mật Nhà nước thuộc Ban.
- Quản lý, mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị tại trụ sở chính của Ban nhằm đáp ứng điều kiện làm việc của CC,VC-NLĐ; đảm bảo công tác phòng cháy, chữa cháy, thông tin liên lạc, an toàn trật tự, vệ sinh môi trường tại trụ sở chính của cơ quan.
- Tổng hợp đề xuất mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị của các Văn phòng đại diện trình Lãnh đạo Ban phê duyệt.
- Đón tiếp và hướng dẫn các tổ chức, cá nhân đến làm việc tại trụ sở chính của Ban; là đầu mối liên hệ giữa Ban với các cơ quan, đơn vị liên quan.
2.6. Công tác tài chính - kế toán
- Chủ trì tham mưu xây dựng dự toán ngân sách, kinh phí hoạt động sự nghiệp theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và pháp luật có liên quan.
- Thực hiện quyết toán phí, lệ phí giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Ban; xác định các loại phí dịch vụ trong KKT.
- Tham mưu quản lý kinh phí hoạt động thường xuyên của Ban theo đúng quy định của Nhà nước (chế độ bảo hiểm xã hội, thanh quyết toán kinh phí chi thường xuyên và quản lý quỹ cơ quan).
- Chủ trì thẩm định, hướng dẫn, kiểm tra và thực hiện thanh, quyết toán vốn đầu tư đối với các dự án do Ban là Chủ đầu tư đảm bảo đúng chế độ quy định.
- Theo dõi, thực hiện các thủ tục ký quỹ và hoàn trả kỹ quỹ đảm bảo thực hiện các dự án đầu tư tại ngân hàng.
2.7. Là Thường trực: Hội đồng xét nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung và phụ cấp thâm niên nghề đối với CC,VC-NLĐ trực thuộc Ban; Hội đồng thi đua - khen thưởng, kỷ luật; Hội đồng sáng kiến; Hội đồng thẩm định giá sửa chữa, mua sắm tài sản và trang thiết bị làm việc; Ban Chỉ đạo Hệ thống quản lý chất lượng Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008; Ban Chỉ đạo thực hiện Quy chế dân chủ; Ban Chỉ đạo phòng, chống tham nhũng; Ban Chỉ đạo bảo vệ bí mật nhà nước; Tổ quản trị và biên tập cổng thông tin điện tử của Ban và các Hội đồng, Ban Chỉ đạo khác theo quy định.
2.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban giao hoặc ủy quyền.