1. Chức năng
Chủ trì tham mưu Lãnh đạo Ban trong
việc quản lý điều hành các hoạt động của Ban đảm bảo đồng bộ, liên tục và hiệu
quả. Tham mưu và tổ chức thực hiện các mặt công tác: tổ chức bộ máy, cán bộ;
thi đua - khen thưởng, kỷ luật; tổng hợp; hành chính, quản trị; phòng, chống tham
nhũng, lãng phí; thông tin, đối ngoại trong phạm vi quản lý của Ban. Tham mưu
xây dựng dự toán ngân sách, quản lý, phân bổ và thanh, quyết toán vốn đầu tư
các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước do Ban làm chủ đầu tư và kinh phí hoạt
động thường xuyên được phân bổ.
2. Nhiệm vụ
2.1. Về tổ chức bộ máy, biên chế
- Chủ trì tham mưu xây dựng dự thảo
văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban; phân
công công việc của các đồng chí Lãnh đạo Ban; quy định chức năng, nhiệm vụ của
các phòng, đơn vị thuộc Ban; các nội quy, quy chế, quy định của cơ quan.
- Tham mưu tổng hợp, xây dựng, điều
chỉnh đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể các phòng, đơn vị thuộc Ban; đề án
vị trí việc làm; đề án tinh giản biên chế; cơ cấu chức danh công chức, viên
chức, trình cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt.
- Tham mưu xây dựng và triển khai thực
hiện Quy định tiêu chuẩn đối với chức danh Trưởng, Phó các phòng, đơn vị thuộc
Ban; Quy chế thí điểm thi tuyển đối với chức danh cán bộ lãnh đạo, quản lý cấp
phòng thuộc Ban.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch biên chế
và kế hoạch tinh giản biên chế hàng năm của Ban; quản lý, sử dụng biên chế của
Ban đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
2.2. Về quản lý, sử dụng CC,VC-NLĐ
- Tham mưu thực hiện về công tác:
tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch, đề bạt, bổ nhiệm,
bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, biệt phái, miễn nhiệm, nâng bậc lương,
nâng ngạch, chuyển ngạch, thay đổi chức danh nghề nghiệp, tinh giản biên chế, đánh
giá, phân loại và thực hiện các chính sách khác đối với CC,VC-NLĐ thuộc Ban
theo phân cấp.
- Tham mưu thực hiện về công tác thi
đua - khen thưởng, kỷ luật đối với các tập thể, cá nhân thuộc Ban; công tác phổ
biến và giáo dục pháp luật đối với CC,VC-NLĐ trực thuộc Ban.
- Tham mưu báo cáo cơ quan có thẩm
quyền cho phép CC,VC-NLĐ trực thuộc Ban đi nước ngoài.
- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc
thực hiện kỷ luật, kỷ cương, đạo đức công vụ và văn hóa công sở theo quy định.
Tiếp nhận, tham mưu giải quyết hoặc phối hợp giải quyết các khiếu nại, tố cáo
đối với hành vi hành chính của đảng viên, CC,VC-NLĐ trực thuộc Ban.
- Tham mưu thực hiện chế độ bảo hiểm y
tế, bảo hiểm xã hội cho CC,VC-NLĐ thuộc Ban. Thực hiện việc quản lý hồ sơ CC,VC-NLĐ, hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định hiện hành.
2.3. Về công tác xây dựng kế hoạch,
tổng hợp, báo cáo
- Tổng hợp, xây dựng, theo dõi, đôn
đốc việc thực hiện chương trình công tác năm, kế hoạch công tác tháng của Ban
và các phòng, đơn vị thuộc Ban; chuẩn bị nội dung phục vụ các cuộc họp giao ban
của Lãnh đạo Ban với Lãnh đạo các phòng, đơn vị và tham mưu ban hành thông báo
kết luận các cuộc họp.
- Chủ trì tham mưu xây dựng báo cáo
tình hình thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với các KCN, KKT trên địa
bàn tỉnh định kỳ hàng tháng, quý, năm, các báo cáo đột xuất về tình hình thực
hiện nhiệm vụ chung của Ban.
- Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp kết quả
giải quyết các nội dung công việc có yêu cầu tiến độ của các phòng, đơn vị
thuộc Ban, báo cáo Lãnh đạo Ban.
- Đầu mối tham mưu rà soát các văn bản
quy phạm pháp luật do Ban chủ trì tham mưu HĐND, UBND tỉnh ban hành theo quy
định.
2.4. Công tác quản trị - hành chính
- Tham mưu triển khai, thực hiện công
tác văn thư, lưu trữ; công tác bảo vệ bí mật Nhà nước của Ban theo quy định.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn
vị tham mưu công tác cải cách hành chính; triển khai thực hiện Hệ thống quản lý
chất lượng theo tiêu chuẩn ISO; quản trị và biên tập Cổng thông tin điện tử của
Ban.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn
vị tham mưu triển khai các giải pháp nâng cao Chỉ số hiệu quả quản
trị và hành chính công (PAPI), Chỉ số cải cách hành chính (Par Index), Chỉ số
ứng dựng Công nghệ thông tin (ICT), Chỉ số đo lường sự hài lòng của người dân
đối với sự phục vụ của cơ quan quản lý nhà nước (SIPAS).
- Tham mưu thực
hiện việc quản lý, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, tài sản tại trụ sở chính và
Văn phòng đại diện của cơ quan phục vụ hoạt động của Ban và điều kiện làm việc
của CC,VC-NLĐ; công tác phòng cháy, chữa cháy, thông tin liên lạc, an toàn trật
tự, vệ sinh môi trường tại trụ sở chính của cơ quan.
- Đón tiếp và hướng dẫn các tổ chức,
cá nhân đến liên hệ, làm việc tại trụ sở chính của Ban; là đầu mối liên hệ giữa
Ban với các cơ quan, đơn vị liên quan (ngoài các nhiệm vụ của các Văn phòng đại
diện).
- Quản lý, giám sát, điều hành hoạt
động của đội xe ôtô công vụ.
2.5. Công tác tài chính - kế toán
- Tham mưu xây dựng kế hoạch tài chính
về kinh phí chi thường xuyên hàng năm, dự toán kinh phí các nhiệm vụ chính trị
của tỉnh giao phát sinh trong năm; quản lý, sử dụng nguồn kinh phí chi thường
xuyên theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Thực hiện quyết toán phí, lệ phí
giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Ban.
- Xác nhận, theo dõi số tiền ký quỹ và
hoàn trả kỹ quỹ đảm bảo thực hiện các dự án đầu tư tại ngân hàng.
- Tổng hợp, theo
dõi, đề xuất việc thanh, quyết toán nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản, nguồn vốn
quy hoạch từ ngân sách nhà nước do Ban làm chủ đầu tư.
2.6. Tham mưu công tác quản lý nhà
nước về thanh niên.
2.7. Chủ trì tham mưu triển khai công
tác phổ biến giáo dục pháp luật đối với nội bộ cơ quan; công tác phòng, chống
tham nhũng, lãng phí; công tác dân vận và nắm tình hình nhân dân; thực hiện quy
chế dân chủ cơ sở theo quy định của pháp luật.
2.8. Là Thường trực: Hội đồng xét nâng
bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn, nâng phụ cấp thâm niên
vượt khung và phụ cấp thâm niên nghề đối với CC,VC-NLĐ trực thuộc Ban; Hội đồng
thi đua - khen thưởng; Hội đồng kỷ luật; Hội đồng sáng kiến; Hội đồng thẩm định
giá sửa chữa, mua sắm tài sản và trang thiết bị làm việc; Ban Chỉ đạo Hệ thống
quản lý chất lượng Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015; Ban Chỉ đạo thực hiện Quy chế
dân chủ; Ban Chỉ đạo phòng, chống tham nhũng; Ban Chỉ đạo bảo vệ bí mật nhà
nước; Tổ quản trị và biên tập cổng thông tin điện tử của Ban; Ban Chỉ huy phòng
chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, phòng cháy, chữa cháy của Ban và các Hội đồng, Ban Chỉ
đạo khác theo quy định.
2.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Trưởng ban giao hoặc ủy quyền.